Примерна организация за контрол на достъпа и работното време за офис

Означения: B1 - биометричен четец със скенер за пръстови отпечатъци и клавиатура за въвеждане на PIN R1, R2, R3 - RFID четец за безконтактни карти План: B1 - достъп до офиса за всички служители R1 - достъп до стаята на мениджмънта R2 - достъп до стаята на персонала R3 - достъп до склада

Нива на достъп

Първо ниво - персонал - B1, R2 - от 09:00 до 17:30 всеки работен ден
Второ ниво - персонал с достъп до склада - B1, R2, R3 - от 09:00 до 17:30 всеки работен ден
Трето ниво - чистачка, поддръжка - B1, R1, R2 - от 07:00 до 09:00 всеки работен ден
Четвърто ниво - мениджмънт - B1, R1, R2, R3 (пълен достъп)
Без нужда от контрол на достъпа: WC, Коридор, Зала за срещи

Натрупвана и следена информация от системата за контрол на достъпа и работното време HybSys™

От B1 - определя се работното време, престоя, броя на влизанията и излизанията на персонала. Ограничава съответните нива за достъп по дни и часове на заложеното работно време

От R1 - определя се работното време, престоя, броя на влизанията и излизанията на персонала. Ограничава съответните нива за достъп по дни и часове на заложеното работно време

От R2 - определя се работното време, престоя, броя на влизанията и излизанията на персонала. Ограничава съответните нива за достъп по дни и часове на заложеното работно време

От R3 - определя достъпа до склада (може да се обвърже с доставка или изписване на стока, фактуриране, ревизии, инвентаризации и др.), определя се работното време, престоя, броя на влизанията и излизанията на персонала. Ограничава съответните нива за достъп по дни и часове на заложеното работно време

Постигнати цели и извлечени ползи

1. Осигурява достъпа на персонал само когато това е необходимо и определено от мениджмънта
2. Осигурява гъвкаво увеличаване на работното време при необходимост чрез временни корекции в правилата за достъп
3. Лимитира достъпа до невралгични точки (като склада) само до материално отговорните лица
4. Пълен контрол и статистика върху присъствието (отстъствието) на персонала, работното време, началото и края на работния ден. Статистика по служители, дни, месеци и др.
5. Алармира при надвишаване на работното време от персонала
6. Позволява достъпа на посетители (клиенти) без намеса в системата - след като им се отвори входната врата, попадат в залата за срещи
7. Висока сигурност (за да достигне до работното си място всеки преминавава през минимум две контроли)
8. Ниска цена на инсталацията, обуславена от малкия брой четции и късите разстояния между тях
9. Ефективно и справедливо разпределение на заплащането - закъсняващите и тръгващите си по-рано търпят санкции - споделят клиентите ни
10. Дисциплиниращ ефект върху планирането на работното време от страна на служителите - споделят клиентите ни
11. Постигнат увеличен престиж във връзка с използване на върхови технологии в организирането на бизнеса - споделят клиентите ни